長(zhǎng)沙公司年會(huì)策劃需要注意什么？

 

大家都知道現(xiàn)在很多的公司每年都會(huì)舉行年會(huì)活動(dòng)，而年會(huì)活動(dòng)的策劃和準(zhǔn)備時(shí)間呢大多數(shù)都需要6-16天的時(shí)間，而公司之所以舉辦年會(huì)就是想要增強(qiáng)本公司員工的凝聚力和歸屬感，另一方面也想趁此加大企業(yè)的宣傳，增強(qiáng)企業(yè)的知名度，那么公司的年會(huì)策劃都有哪些方面需要注意的呢？一起來(lái)看看吧！
 
第一點(diǎn)：活動(dòng)的目的。
 
首先要弄明白企業(yè)舉辦活動(dòng)的目的是為了擴(kuò)大知名度還是提高市場(chǎng)占有率，或者是提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和使命感等等，活動(dòng)策劃的首要因素是搞清楚活動(dòng)的目的。
 
第二點(diǎn)：活動(dòng)預(yù)算包含和分配。
 
每家公司在籌備年度會(huì)議時(shí)都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)預(yù)算，年度會(huì)議的預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用，布置費(fèi)用，節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)金。如何將年度預(yù)算合理分配，可以根據(jù)年度會(huì)議的側(cè)重點(diǎn)按比例分配，預(yù)留備用金。
 
第三點(diǎn)：活動(dòng)信息要素。
 
事件的時(shí)間、目標(biāo)、地點(diǎn)、形式、參會(huì)者、規(guī)模等等，這些都是活動(dòng)的信息要素，必須在活動(dòng)策劃中體現(xiàn)出來(lái)。
 
第四點(diǎn)：活動(dòng)重點(diǎn)。
 
事件策劃要有足夠的活動(dòng)亮點(diǎn)，這樣可以感動(dòng)顧客，吸引顧客。
 
第五點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)。
 
當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)越來(lái)越受到企業(yè)的重視，這已不僅僅局限于以往的拱形、空飄等可以解決的問(wèn)題，從簽到處、合影區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)到舞美設(shè)計(jì)，這些都必須細(xì)化在活動(dòng)方案中。
 
第六點(diǎn)、節(jié)目流程的篩選和編排。
 
在每年的年度策劃過(guò)程中，會(huì)對(duì)節(jié)目的數(shù)目、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。邀請(qǐng)外賓節(jié)目數(shù)、內(nèi)出節(jié)目數(shù)、請(qǐng)節(jié)目類(lèi)型、內(nèi)出節(jié)目類(lèi)型及整體節(jié)目搭配銜接，將直接影響來(lái)賓對(duì)年會(huì)的整體體驗(yàn)。推薦嘉賓按興趣集中進(jìn)行節(jié)目分配，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目可以用哪個(gè)震撼隆重、搞笑互動(dòng)類(lèi)節(jié)目做銜接。
 
第七點(diǎn)：客人動(dòng)態(tài)行程的確定。
 
每次年會(huì)的重要嘉賓，都是策劃年會(huì)的首要任務(wù)，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、引導(dǎo)、預(yù)定到年會(huì)當(dāng)天的座位安排，到年會(huì)當(dāng)天的座位安排，都是年會(huì)策劃的首要任務(wù)。這樣才能夠讓大家有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。
 
第八點(diǎn)：負(fù)責(zé)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排。
 
整個(gè)年會(huì)需要有：年度會(huì)議整體策劃控制1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)直播)、嘉賓1人和節(jié)目負(fù)責(zé)人(1人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)直播)。以上年會(huì)的所有基本配置人員可根據(jù)年會(huì)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。
 
上面八點(diǎn)就是公司年會(huì)策劃時(shí)候需要注意的事項(xiàng)，看了之后大家肯定心里都明了了吧，希望大家都能有一個(gè)滿(mǎn)意如至賓歸的年會(huì)！
 
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